Assistant(e) de Direction (H/F/X) 19h/semaine
MISSION
L'assistant(e) de Direction
- Assister la Direction dans la gestion et l’organisation administrative de l’asbl.
- Réaliser la préparation, le relais et le soutien dans les différents dossiers gérés par la Direction.
- Connaître, comprendre et adhérer aux stratégies de l’institution et gérer avec discrétion les informations confidentielles inhérentes à sa fonction.
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction en vue de respecter l’ensemble des objectifs de l’entreprise.
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Assurer le secrétariat de la Direction (rapports, synthèses, classement, prises de RDV, gestion des appels et demandes, etc…)
- Préparer, présenter les synthèses de dossiers et/ou de documents et en assurer le suivi.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques.
PROFIL
H/F/X
- Titulaire d’un BAC +3 minimum
- Expérience souhaitée dans un poste similaire est un atout
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Discrétion et capacité à gérer les informations confidentielles
- Adhérer aux valeurs de la CSD.
- Etre dans les conditions APE (demandeur d'emploi inoccupé le jour de l'engagement).
Comment postuler ?
Nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV, une copie de votre diplôme et un extrait de casier judiciaire modèle 1.